Qué es una ficha de control de proveedores y cómo crearla

Por muy buen local, equipo o localización que se tenga, si no se tiene un proveedor que suministre un producto en perfectas condiciones, es difícil que todo pueda funcionar. Para eso es importante usar la ficha de proveedores, sobre todo cuando se arranca un negocio, para que puedas controlar y hacer un seguimiento por escrito de tu relación con este proveedor.

¿Qué es la ficha del proveedor?

La ficha de proveedores es un recurso que permite a todo negocio mantener un control y seguimiento de toda persona o empresa que nos provee recursos.

Muchos negocios no utilizan la ficha de proveedores y al final es un quebradero de cabeza. Si se dispone de un control, para alguien que entra nuevo le va a ser más fácil hacer un pedido. Si al final se lleva toda la información en  la cabeza, es una gran carga al final del día, ¿no crees?

Cómo crear una ficha de proveedores

A continuación te vamos a facilitar una serie de consejos a la hora de crear una ficha de control de proveedor que seguro te serán de utilidad:

• Los datos fiscales como el CIF y la razón social.
• La dirección de la empresa y el teléfono.
• Los datos de contacto de la persona con la que hablamos para hacer los pedidos.
• Los días  y horario de reparto.
• La gama de productos que se suministran.
• La dirección de correo electrónico por si se realizan los pedidos por email. Esta opción es recomendable ya que todo por escrito y se evitan confusiones.

Para llevar un buen control de los proveedores se aconseja, que en el primer momento que se vaya a empezar a trabajar, se rellene la ficha. En ella se recogen los datos más esenciales. Conforme se va trabajando se puede ir completando con los productos nuevos que se suministren.

También existen programas informáticos que gestionan el control de proveedores, pero pueden tener un coste para la empresa. Son muy recomendables para negocios que manejen grandes volúmenes de producto. Pero si lo tuyo es un negocio pequeño, puede que la plantilla de ficha de proveedores en PDF que adjuntamos te sea de gran utilidad.